Samorządy i instytucje
Wydarzenia dla mieszkańców. Z formalnościami w porządku.
Dni miasta, festyny, dożynki, obchody i wydarzenia dla mieszkańców. Organizujemy je kompleksowo i pracujemy w trybie, którego wymaga zamawiający publiczny.
Jak wygląda współpraca
Od zapytania ofertowego do rozliczenia
- 01
Opis potrzeby
Pomagamy doprecyzować zakres wydarzenia, żeby zapytanie ofertowe dobrze opisywało to, czego potrzebujecie.
- 02
Oferta
Składamy ofertę w wymaganym trybie i formie — z kosztorysem rozpisanym na pozycje.
- 03
Umowa i harmonogram
Ustalamy harmonogram, osoby kontaktowe i podział odpowiedzialności, w tym kto jest formalnym organizatorem.
- 04
Realizacja i rozliczenie
Prowadzimy wydarzenie, a po nim przekazujemy fakturę i dokumentację potrzebną do rozliczenia.
Co przygotowujemy
Dokumenty i informacje dla zamawiającego
- Ofertę z kosztorysem rozpisanym na pozycje
- Harmonogram wydarzenia i plan zagospodarowania terenu
- Plan zabezpieczenia: ochrona, zabezpieczenie medyczne, drogi ewakuacyjne
- Pomoc w przygotowaniu wniosków i uzgodnień wymaganych przy imprezach masowych
- Fakturę VAT za całość realizacji
- Dokumentację zdjęciową i opis realizacji
Referencje
Doświadczenie zespołu
Nasz zespół realizował m.in. pakiet pikników dla CUS w Kołobrzegu (jako Mistrzowie Animacji). Szczegóły i referencje udostępniamy na etapie oferty.
Pytania
Najczęstsze pytania
Czy możecie złożyć ofertę w zapytaniu ofertowym?
Tak. Przygotowujemy ofertę zgodnie z wymaganiami zamawiającego.
Kto jest organizatorem imprezy w świetle przepisów?
To zależy od umowy i charakteru wydarzenia. Ustalamy to na początku współpracy, bo od tego zależą obowiązki i wymagane dokumenty.
Czy przygotowujecie dokumentację do rozliczenia projektu?
Tak, możemy przygotować dokumentację zdjęciową i opis realizacji potrzebny do rozliczenia dofinansowania — zakres ustalamy przed wydarzeniem.
Czy macie ubezpieczenie OC?
Informację o ubezpieczeniu przekazujemy na etapie oferty.
Kontakt
Porozmawiajmy.
Planujecie wydarzenie dla mieszkańców? Napiszcie, jaki macie termin i skalę — pomożemy też doprecyzować zakres zamówienia.