Instytucje i obiekty
Organizacja wydarzeń publicznych i festynów
Festyn gminny czy dni miasta to wydarzenie dla tysięcy mieszkańców, z budżetem publicznym, formalnościami i odpowiedzialnością za bezpieczeństwo. Przejmujemy organizację i dbamy o to, żeby dokumentacja była w porządku.
Dla kogo i kiedy
Kiedy zgłaszają się do nas klienci
Pracujemy z gminami, miastami, domami kultury, szkołami, ośrodkami sportu i innymi instytucjami publicznymi.
- Gmina organizuje coroczne dni miasta lub dożynki.
- Dom kultury potrzebuje partnera do organizacji dużego wydarzenia plenerowego.
- Instytucja chce zlecić całość wydarzenia jednemu wykonawcy.
- Wydarzenie jest finansowane z projektu i wymaga starannej dokumentacji.
Zakres
Co bierzemy na siebie
Jedna osoba prowadzi całość i koordynuje wszystkich podwykonawców.
- 01Koncepcja i program wydarzenia
- 02Scena, technika, infrastruktura i zaplecze
- 03Program artystyczny i prowadzący
- 04Strefy atrakcji dla rodzin
- 05Zabezpieczenie, ochrona i zabezpieczenie medyczne
- 06Pomoc w formalnościach i dokumentacji
- 07Koordynacja wydarzenia i podwykonawców
Przykładowe formaty
Od czego możemy zacząć
To propozycje formatów, które dopasowujemy do Waszego celu i budżetu — nie gotowe pakiety.
Dni miasta lub gminy
Wydarzenie z programem scenicznym, strefami atrakcji i koncertem.
Festyn rodzinny
Popołudnie dla mieszkańców z atrakcjami dla dzieci i dorosłych.
Wydarzenie okolicznościowe
Obchody, otwarcia i uroczystości z częścią oficjalną.
Termin
Z jakim wyprzedzeniem zacząć
Przy wydarzeniach finansowanych ze środków publicznych warto uwzględnić czas na zapytanie ofertowe lub postępowanie. Dla dużych festynów zaczynamy zwykle 3–6 miesięcy wcześniej.
Koszt
Od czego zależy koszt
- Skala i liczba uczestników
- Program artystyczny
- Infrastruktura i technika
- Wymagane zabezpieczenia
- Czas trwania
Po pierwszej rozmowie dostajecie koncepcję z kosztorysem rozpisanym na pozycje.
Pytania
Najczęstsze pytania
Czy składacie oferty w zapytaniach ofertowych i przetargach?
Tak. Możemy też pomóc w doprecyzowaniu zakresu, żeby zamówienie dobrze opisywało potrzebę.
Czy pomagacie w formalnościach przy imprezach masowych?
Tak, przygotowujemy dokumentację po stronie organizatora i współpracujemy z odpowiednimi służbami. Odpowiedzialność prawna zależy od tego, kto jest formalnym organizatorem — ustalamy to na początku.
Kontakt
Porozmawiajmy.
Planujecie: wydarzenia publiczne? Podajcie kilka informacji — odpowiemy z pytaniami lub wstępną propozycją.
Zapytanie
Sprawdźmy, czy mamy termin
Resztę dopytamy w rozmowie.