Wydarzenia dla firm
Organizacja eventów firmowych
Integracja zespołu, piknik dla rodzin pracowników, gala jubileuszowa czy spotkanie świąteczne — bierzemy na siebie całe wydarzenie, a Wy zajmujecie się swoimi gośćmi.
Dla kogo i kiedy
Kiedy zgłaszają się do nas klienci
Pracujemy z firmami, które chcą zrobić wydarzenie dobrze, ale nie mają w zespole osoby, która mogłaby poświęcić mu kilka tygodni. Najczęściej zgłaszają się do nas działy HR, marketingu i zarządy.
- Firma planuje coroczne wydarzenie dla pracowników i chce, żeby tym razem było lepiej przygotowane.
- Zbliża się jubileusz, otwarcie nowego oddziału lub ważny moment dla marki.
- Dział HR ma budżet na integrację, ale nie ma czasu, żeby ją zorganizować.
- Wydarzenie ma się odbyć w innym mieście niż siedziba firmy i potrzebny jest partner na miejscu.
Rodzaje wydarzeń
Najczęściej organizujemy
- 01Imprezy integracyjne i team buildingIntegracje i team building, które budują zespół, a nie tylko wypełniają dzień.
- 02Pikniki firmowePikniki rodzinne dla pracowników i duże wydarzenia plenerowe.
- 03Gale i jubileuszeUroczystości firmowe, rocznice i gale z oprawą godną okazji.
- 04Spotkania świąteczne i wigilie firmoweWigilie firmowe i kolacje świąteczne, które naprawdę zamykają rok.
Zakres
Co bierzemy na siebie
Jedna osoba prowadzi całość i koordynuje wszystkich podwykonawców.
- 01Koncepcja i scenariusz wydarzenia dopasowany do celu
- 02Wybór i rezerwacja miejsca, noclegów i transportu
- 03Scena, nagłośnienie, oświetlenie i obsługa techniczna
- 04Program, prowadzący i atrakcje
- 05Catering i obsługa gości
- 06Bezpieczeństwo, ubezpieczenie i formalności
- 07Koordynacja wszystkich podwykonawców w dniu wydarzenia
- 08Podsumowanie po wydarzeniu
Przykładowe formaty
Od czego możemy zacząć
To propozycje formatów, które dopasowujemy do Waszego celu i budżetu — nie gotowe pakiety.
Integracja wyjazdowa
Jeden lub dwa dni nad morzem lub w okolicy jezior, z programem zespołowym i wieczorem tematycznym.
Piknik rodzinny
Wydarzenie dla pracowników i ich rodzin z osobnymi strefami dla dorosłych i dzieci.
Gala lub jubileusz
Uroczysty wieczór z oprawą sceniczną, częścią oficjalną i programem artystycznym.
Spotkanie świąteczne
Kolacja firmowa z oprawą, która podkreśla zakończenie roku i docenia zespół.
Termin
Z jakim wyprzedzeniem zacząć
Przy wydarzeniach dla 100+ osób warto zacząć 3–6 miesięcy wcześniej, a w sezonie letnim i grudniowym — jeszcze wcześniej, bo najlepsze obiekty i terminy szybko się zapełniają.
Koszt
Od czego zależy koszt
- Liczba uczestników i czas trwania wydarzenia
- Miejsce: obiekt z zapleczem czy plener wymagający infrastruktury
- Zakres techniki scenicznej
- Program i atrakcje
- Catering, noclegi i transport
- Termin — sezon i dzień tygodnia
Po pierwszej rozmowie dostajecie koncepcję z kosztorysem rozpisanym na pozycje.
Pytania
Najczęstsze pytania
Czy możemy zlecić tylko część organizacji?
Tak, choć najlepiej pracujemy, gdy odpowiadamy za całość. Jeśli macie już miejsce lub catering, włączymy je w plan i skoordynujemy z resztą.
Czy wystawiacie fakturę VAT?
Tak, za całe wydarzenie otrzymujecie jedną fakturę.
Czy działacie poza województwem zachodniopomorskim?
Tak. Naszym głównym obszarem jest Pomorze Zachodnie i Pomorze, ale realizujemy wydarzenia także w innych regionach.
Kontakt
Porozmawiajmy.
Planujecie: eventy firmowe? Podajcie kilka informacji — odpowiemy z pytaniami lub wstępną propozycją.
Zapytanie
Sprawdźmy, czy mamy termin
Resztę dopytamy w rozmowie.